Shoplazza Payments | 变更收款主体

如果您需要更换用于 Shoplazza Payments 收款的公司,例如原来使用香港公司收款,现在希望换成新注册的美国公司,或者原公司即将注销、重组,您可以在商家后台自助新增主体并启用。本文介绍变更主体的操作步骤,以及变更后新、原主体的资金和订单如何处理。

了解变更主体

  • 什么是主体

主体是您用来开通 Shoplazza Payments 的境外公司,例如一家香港公司或一家美国 LLC。每个主体都有独立的收款账户,店铺通过 Shoplazza Payments 收到的款项会进入当前启用中主体的账户。

  • 变更主体是「新增 + 启用」,不是替换

变更主体时,您需要先新增一个主体,审核通过后再启用它。原主体不会被删除,它会继续保留在后台,处理其名下已经发生的交易。启用新主体后,新产生的订单由新主体收款。

  • 交易归属规则: 每笔交易在支付成功时即归属于当时启用中的主体。该交易后续的退款、争议、拒付、订阅续费和尾款结算,都由这笔交易原本所属的主体处理,不会因为变更主体而转移。

注意

启用新主体后无法撤回:启用新主体后,原主体会自动且永久变为「已停用」,无法再切换回原主体收款。如果您之后仍希望使用原来的公司收款,需要重新新增主体并通过审核。

如何新增主体

入口: 登录Shoplazza 后台 > 设置 > 收款 > Shoplazza Payments,点击管理,在设置基础收款信息板块的页面顶部的「主体信息」卡片。

步骤 示例 说明
  1. 新增主体


 

在「主体信息」卡片右上角点击新增主体。


 

  1. 填写主体资料

按页面提示依次填写 5 步资料:选择区域 > 业务信息 > 代表人 > 所有人 > 提现账户信息。

1. 业务信息、代表人、所有人这三步会自动带出您上一次提交的内容,您可以直接修改。

2. 公司信息和提现账户信息需要重新填写,提现账户请填写符合Shoplazza Payments 银行账户要求的银行账户。

  1. 提交审核


 

1. 提交后进入审核,审核期间新增主体按钮不可点击,「主体信息」卡片中会显示提示:“您的新增主体申请正在审核中,请耐心等待,审核结果将通过站内信/邮件通知您。”

2. 审核结果会通过站内信和邮件通知店主邮箱,详见下文「审核结果通知」。

  1. 审核通过
审核通过后,新主体会出现在「主体信息」卡片中,状态为待启用。此时新主体还不能收款,请按下一节的步骤启用。

如何启用新主体

启用新主体需要按以下顺序操作。如果未先停用 Shoplazza Payments,点击启用时会被拦截。

步骤 示例 说明
  1. 停用 Shoplazza Payments
在 Shoplazza Payments 页面左下角点击停用,暂停 Shoplazza Payments。停用期间无法收款,请尽快完成后续步骤。
  1. 启用目标主体
回到「主体信息」卡片,在目标主体上点击启用。只有状态为「待启用」的主体才显示该按钮。
  1. 确认启用


 


 

弹窗会提示启用后原主体将自动停用且无法切回。确认无误后点击确认启用,系统将完成收款主体切换。
  1. 激活 Shoplazza Payments

启用新主体后,页面会提示:“主体已设置完成,但 Shoplazza Payments 尚未激活,暂时无法收款。请前往页面底部点击【激活】完成开启。”

请在页面右下角点击激活,重新激活 Shoplazza Payments。激活后主体变更完成,新订单将由新主体收款。

主体状态与主体信息说明

主体状态

状态 含义 是否可以启用
待启用 已通过审核,但还未启用过 可以
启用中 当前用于收款的主体,同一时间只有一个主体处于启用中 —
已停用 曾经用于收款,因您启用了其他主体而自动停用 不可以,已停用的主体无法再次启用

主体信息卡片展示的内容

「主体信息」卡片会列出店铺名下的所有主体,每个主体展示以下信息:

字段 说明
主体名称 公司的法定名称
主体地区 香港 / 美国 / 加拿大 / 英国 / 法国
结算币种 如 HKD、USD、EUR、GBP
收款状态 可用 / 关闭
提现状态 可用 / 关闭
状态标签 启用中 / 待启用 / 已停用

变更后原主体如何处理

所有收过款的主体,无论当前是否启用,都会一直保留在后台供您查看。变更主体不影响原主体名下订单的售后:消费者在原主体下单的订单,仍可正常退款;原有的订阅续费也继续由原主体扣款。

功能 原主体(已停用)是否可用
查看余额、流水、保证金、提现记录 可以,在资金页面的账户下拉框中切换查看,详见下文「如何查看新、原主体的资金」
自动提现 可以,按您之前设置的提现频率继续提现
处理退款、争议、订阅续费 可以,系统自动由原主体处理
负余额扣款 可以
退款扣款授权 可以。若您已开启「退款扣款授权」,当账户可用余额不足以完成退款时,系统会从您在「套餐与支付」中绑定的支付方式扣取相应金额,新、原主体均适用
重新启用 不可以
修改结算款项描述 不可以
修改提现账户 后台不支持修改,如需修改请联系您的客户经理
修改提现频率 不可以

如何查看新、原主体的资金

变更主体后,新、原主体的资金分开记录。您可以在资金页面切换主体,分别查看每个主体的资金和交易数据。

查看路径:登录 Shoplazza 后台 > 资金 > Shoplazza Payments。

1. 点击页面左上角的账户下拉框,列表会展示店铺名下的所有主体。每个主体显示公司名称(Company)、所在地区(Country)、账户 ID,以及「生效中」或「已停用」标签。

2. 选择需要查看的主体,页面将展示该主体的结算资金、即将结算资金、保证金、收款和提现状态,以及支付概览、结算资金明细和提现记录。

各项资金数据的含义和对账方法,请参阅 Shoplazza Payments 资金与提现。

审核结果通知

以下三种情况,Shoplazza 会同时通过站内信(页面右下角弹窗及消息中心)和邮件通知您,邮件发送至店主邮箱:

情况 通知内容
资料需补充或更正 告知您申请未通过。请在后台点击新增主体查看退回原因,补充或更正资料后重新提交。
审核通过 告知您新主体已通过审核。请尽快在后台启用新主体,启用后才能使用新主体收款。
审核未通过 告知您申请未通过,具体原因请在后台查看。

注意事项

1. 启用后无法撤回。 启用新主体后,原主体会永久停用。请在启用前确认新主体信息无误。

2. 启用前须先停用 Shoplazza Payments。 未停用时无法启用新主体;启用完成后,记得重新激活 Shoplazza Payments。

3. 原主体的资金和订单不受影响。 原主体的余额会继续按原提现频率提现,原主体名下订单的退款、争议、订阅续费照常处理。

以下情况无法新增主体

情况 页面表现
已有一个「待启用」的主体 按钮不可点击,提示“当前已有未启用的主体,暂不支持新增主体。”
有正在审核中的申请 按钮不可点击,「主体信息」卡片中显示审核中提示。
上一次申请审核未通过,且暂未开放重新申请 按钮不可点击,卡片上方显示未通过原因。

常见问题

Q1:变更主体后,原来订单的退款怎么处理?

不受影响。原主体名下订单的退款、争议和订阅续费,都会自动由原主体处理。

Q2:原主体账户里还有余额,可以提现吗?

可以。在原主体提现状态为「可用」的情况下,余额会按您原来设置的提现频率自动提现。

Q3:启用新主体后,可以切换回原主体吗?

不可以。启用新主体后原主体会永久停用。如需使用原来的公司收款,需要重新新增主体并通过审核。

Q4:点击「启用」没有反应或提示无法启用,怎么办?

请先在 Shoplazza Payments 页面左下角点击停用,暂停 Shoplazza Payments 后,再回到「主体信息」卡片点击启用。

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