对于某些客户来说,拥有购买证明是必要的,因为 Invoice (发票) 可以帮助他们找到与购买和账单相关的信息。Shoplazza管理后台为您提供了向客户发送Invoice的不同选项。一旦收到订单并处理付款,您可以通过订单详情页向他们发送Invoice。您还可以在处理退款时向您的客户发送一张Invoice和Credit note (退款证明)。
待处理订单发送invoice
1. 从您的Shoplazza管理后台, 点击订单 >待处理订单 >点击全部,并选择对应订单。
2. 选择订单后,单击发送INVOICE。
注意
对于每个订单,您每天只能发送3张invoice.
从订单详情页发送invoice
1. 从您的Shoplazza管理后台, 点击订单>待处理订单> 点击全部,并选择特定的订单。
2. 从订单详情页,您可以单击Invoice,并从下拉选项中选择信封图标, 以发送一個invoice。
注意
对于待付款状态的订单,您不能发送发票invoice。
退款时发送Credit note/Invoice
Credit note是通知客户其退款金额将退回到其账户的文件。当您从订单详情页确认退款时,您可以选择发送Credit note和Invoice,以通知他们有退款发生。
通过创建发票,您与客户之间建立了一份协议,也可以确保您获得销售产品的款项。每张invoice都概述了对应订单的产品、金额、销售时间、价格以及订单支付时间,为您和客户提供了清晰的记录和依据。
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